焦點(diǎn)資訊:工作效率不高(工作效率不高)
1、八大因素影響著員工的工作效率。2、一、流程不完善。3、流程是企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ),一個(gè)企業(yè)的效率低下
1、八大因素影響著員工的工作效率。
(資料圖片僅供參考)
2、一、流程不完善。
3、流程是企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ),一個(gè)企業(yè)的效率低下,首先應(yīng)檢查:企業(yè)的流程是否合理,是否簡(jiǎn)潔和高效,能否有改進(jìn)的地方,改進(jìn)的可能性有多大。
4、檢查流程,應(yīng)首先要檢查流程系統(tǒng)本身。
5、組成企業(yè)的流程系統(tǒng)絕不是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)鏈條,而是復(fù)雜而封閉的循環(huán)系統(tǒng),因此,首先應(yīng)檢查企業(yè)流程的循環(huán)系統(tǒng)從起點(diǎn)到末梢是否暢通,是否閉合,有沒有斷裂、梗阻、栓塞的地方,有沒有冗余和不夠的地方,是否需要添加新的系統(tǒng)。
6、其次,還應(yīng)該檢查流程是否格式化、模版化,流量是否合理穩(wěn)定,每一管道上的設(shè)計(jì)的流量是否合理,而實(shí)際流動(dòng)中是否達(dá)標(biāo)、超標(biāo)。
7、二、制度不支持。
8、如果流程沒有什么問題,就檢查管理制度是否真的支持流程及流動(dòng)的內(nèi)容,制度是否充分尊重人文情懷:過于嚴(yán)格了,大家會(huì)變著法子鉆制度的漏洞,甚至集體對(duì)抗制度;過于寬松了,約束力又不夠。
9、此外,還應(yīng)關(guān)注流程上流的內(nèi)容是否正確,內(nèi)容是否為亂流等。
10、三、監(jiān)管不到位。
11、即便企業(yè)有很好的流程和管理制度,但如監(jiān)管不力,或監(jiān)管不到位,或監(jiān)管越位,或監(jiān)管手段落后,或監(jiān)管人員素質(zhì)有問題,甚或組織架構(gòu)太復(fù)雜,都會(huì)大大降低整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營效率。
12、流程和制度都是固化的,而監(jiān)管是靈活的,監(jiān)管必須按原則辦事。
13、四、設(shè)備不完善。
14、大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的第四個(gè)原因是設(shè)備缺乏問題。
15、正常情況下,先進(jìn)完善的設(shè)備可以極大地提高工作效率。
16、同樣是汽車配件生產(chǎn)企業(yè),倉庫貨物周轉(zhuǎn)效率卻有高有低。
17、比如倉庫內(nèi)的貨物查找,有的企業(yè)借助貨架這個(gè)有效的存儲(chǔ)工具將貨物合理分類,編號(hào),當(dāng)需要周轉(zhuǎn)時(shí)總能以最快的速度找到,而有的企業(yè)直接在倉庫的地上隨意堆放貨物,管理混亂。
18、五、員工素質(zhì)不高。
19、很顯然,員工的職業(yè)素質(zhì)在極大程度上決定著工作效率。
20、員工的職業(yè)素質(zhì)就是整體員工的職業(yè)品質(zhì)。
21、什么是品?品就是員工與工作有關(guān)的社會(huì)屬性,主要是指與崗位有關(guān)的職業(yè)道德。
22、什么是質(zhì)?質(zhì)是指與崗位有關(guān)的自然屬性,包括:職業(yè)意識(shí)、知識(shí)、技能、智慧、資源等。
23、有些企業(yè)之所以效率低下,就是與企業(yè)員工的品質(zhì)有關(guān),尤其與質(zhì)有關(guān)。
24、布置同樣的工作,質(zhì)地優(yōu)異的員工可能一天之內(nèi)就完成了,而質(zhì)地差的員工非常努力,卻一周后才完成,而且工作質(zhì)量根本不可能與質(zhì)地好的員工同日而語。
25、但在長期平均思想的支配下,員工之間顯然不可能有7 倍的薪金待遇,自然那些質(zhì)地優(yōu)秀的員工會(huì)逐漸流失,沉淀下質(zhì)地一般的員工。
26、留下的員工雖然職業(yè)道德很好,非常努力,都很忙,但企業(yè)的整體工作效率卻很低下。
27、六、主管能力有限。
28、俗話講:“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。
29、作為主管,尤其高級(jí)主管,千萬注意不要讓員工無為的勞作,要知道你的一個(gè)指令將會(huì)傳導(dǎo)到基層,各級(jí)員工都會(huì)為你的指令而忙。
30、如果忙了半天沒有效果,是無為的勞作,甚至是負(fù)面的勞作,若領(lǐng)導(dǎo)者又不敢承擔(dān)責(zé)任,試想其結(jié)局會(huì)如何?如果這樣的次數(shù)多了,員工也就疲了。
31、員工就會(huì)兵來將擋,你有千條令我不行,我就自掃門前雪。
32、結(jié)果大家都在忙,其實(shí)是各忙各的,是裝著忙的樣子給上級(jí)主管看,一級(jí)騙一級(jí)。
33、還有一種情況,就是朝令夕改。
34、作為企業(yè)主管,做決策前不慎重,或決策力不夠,或耳根子軟,做了決策發(fā)布指令后又感覺原來決策不好,想修改決策,于是出現(xiàn)決策指令正在實(shí)施過程中,隨意、隨時(shí)、隨便、隨機(jī)修改指令,導(dǎo)致隨意文化滋生。
35、剛開始下屬對(duì)此不舒服,時(shí)間長了摸準(zhǔn)了上司的秉性和行事風(fēng)格,盡管上司發(fā)布了命令,又估計(jì)上司會(huì)修改指令,于是就開始佯動(dòng)而不真動(dòng)。
36、結(jié)果上司看見下屬在動(dòng)也就心滿意足了,可就是遲遲不出結(jié)果,沒有效率。
37、七、文化導(dǎo)向有誤。
38、企業(yè)文化的導(dǎo)向也影響著企業(yè)整體的效率。
39、如果企業(yè)鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義,不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)同作戰(zhàn)能力,那么盡管每個(gè)人都想當(dāng)英雄,每個(gè)人都很忙,但是大家沒有養(yǎng)成協(xié)同作戰(zhàn)的意識(shí)和習(xí)慣,個(gè)人、部門之間存在著邊界高墻,效率也高不了。
40、如果企業(yè)倡導(dǎo)“忙”文化,那么員工必將為忙而忙,這在一些成長型企業(yè)特別明顯。
41、老板最看不慣的就是大家閑,員工一閑,老板心里就堵得慌。
42、于是不問員工是否完成了任務(wù),而只看是不是在忙。
43、八、企業(yè)戰(zhàn)略有問題。
44、大家都很忙,而企業(yè)整體效率低下的另外一個(gè)原因就是企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略導(dǎo)向有問題。
45、俗話講,“男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”,作為一個(gè)企業(yè),最怕的也是入錯(cuò)行,企業(yè)現(xiàn)有的資源不支持企業(yè)開拓某一領(lǐng)域,而企業(yè)的戰(zhàn)略制定者自認(rèn)為可以,結(jié)果誤進(jìn)某一行業(yè)。
46、企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向上容易 出的問題是,戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤和戰(zhàn)略方向不定。
47、如果是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤,整個(gè)南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負(fù)效益和負(fù)效益;如果是戰(zhàn)略方向搖擺不定,忽左忽右,員工很忙,但盡是重復(fù)勞動(dòng)和無謂勞動(dòng),談何效率和效益。
48、所以企業(yè)應(yīng)改變“忙”文化,把每個(gè)人的工作安排細(xì)化,要求在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定任務(wù),把關(guān)注形式轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注結(jié)果和過程相結(jié)合上來。
49、最后總結(jié):企業(yè)的成功需要員工的努力,但企業(yè)的成功更需要的是完善的流程,合理的設(shè)備以及正確的人的領(lǐng)導(dǎo),否則只能是“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。
50、說到底,員工效率其實(shí)是和企業(yè)掛鉤的,不能一味埋怨員工效率低下,要好好反思企業(yè)的制度、文化、導(dǎo)向和目標(biāo)的問題?。。?!。
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